Đối với máy chấm công kết nối với phần mềm trên máy tính như máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ cảm ứng, máy chấm công khuôn mặt… có bộ nhớ lưu trữ liệu chấm công nhân viên hằng ngày. Bộ máy máy chấm công thường lưu được 50.000 lần tới 200.000 lần tùy theo loại máy chấm công. Các công ty với số lượng đông nhân viên ra vào liên tục hàng ngày, hay những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng các dữ liệu vân tay này lại không được xóa bỏ trên máy chấm công, đều là các nguyên nhân gây ra hiện tượng máy bị đầy dữ liệu. Máy chấm công bị quá tải sẽ rất dễ làm hoạt động chậm hơn và thậm chí là máy bị treo, khiến cho quá trình lấy lại dữ liệu ngốn quá nhiều thời gian,…

Các xem máy chấm công vân tay bị đầy bộ nhớ như hình trên. Vào menu máy chấm công – chọn thông tin thiết bị – chọn tiệp Dung Lượng Thiệt bị. Xem dữ liệu ATT. Nếu đầy máy chấm công sẽ báo dữ liệu chấm công vượt phạm vi cho phép,…

• Thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công và xóa bớt đi các dữ liệu đã không còn cần thiết. Đối với các dữ liệu vân tay của những nhân viên cũ đã nghỉ việc thì nên xóa đi.
• Cách khác là sau một thời gian, cứ theo một định kỳ nhất định, ta nên tải hết dữ liệu máy chấm công về máy tính rồi bắt đầu xóa các dữ liệu bảng chấm công trong máy đi. Đây là cách tốt nhất đảm bảo máy không phải lưu một khối lượng dữ liệu quá lớn.

Xem cách xóa dữ liệu bi đầy trên máy chấm công ở video trên.

Cách xóa dữ liệu cho máy chấm công với các phần mềm ronald jack pro

Máy chấm công vân tay báo bộ nhớ bị đầy Hướng dẫn xóa bộ nhớ đầy trên máy chấm công từ phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

• Máy chấm công – kết nối máy chấm công – trình đơn – hoạt động khác – cập nhập để xem thông tin dung lượng trên máy chấm công trước khi xóa – Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công

Xem phần mềm chấm công ronald jack software