siêu thị máy chấm công
Siêu thị máy chấm công là địa chỉ nhận in thẻ từ chấm công tại TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Long An giao hàng tận nơi
Liên hệ in thẻ: 0916 096 479 – 0916 951 479
In thẻ từ chấm công là một trong những giải pháp quản lý thời gian và lương hiệu quả cho doanh nghiệp. Thẻ từ là một loại thẻ nhỏ đựng thông tin được lưu trữ bên trong một con chip. Khi nhân viên quẹt thẻ vào máy chấm công, thông tin về giờ vào/giờ ra sẽ được ghi nhận và lưu trữ lại trên hệ thống.
Để in thẻ từ chấm công cho nhân viên, bạn cần:
Chuẩn bị file mẫu thẻ từ: Bạn có thể tìm thấy các mẫu trên internet hoặc tạo ra một mẫu riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Sử dụng máy in thẻ từ: Thông thường, doanh nghiệp sẽ có các máy in thẻ từ chuyên dụng để in thẻ cho nhân viên.
Cấu hình phần mềm in thẻ từ: Phần mềm in thẻ từ sẽ giúp bạn kết nối máy in với hệ thống chấm công để lấy thông tin nhân viên cần in thẻ.
In thẻ từ: Sau khi cấu hình xong, bạn có thể bắt đầu in thẻ từ cho nhân viên bằng cách đưa thông tin vào phần mềm và dùng máy in thẻ từ để in ra.
Ưu điểm, nhược điểm khi sử dụng in thẻ từ chấm công
Thẻ từ là một trong những hình thức sử dụng để chấm công đầu tiên. Và đến hiện nay, nhiều công ty vẫn giữ hình thức chấm công bằng thẻ từ này để kiểm soát thời gian đi làm và kết thúc giờ làm việc của công ty bởi chúng mang lại khá nhiều ưu điểm nôi trội, nhưng bên cạnh đó cũng có lỗ hổng khá lớn mà bạn cần biết.
Ưu điểm thẻ từ chấm công
Không phải bỗng nhiên mà thẻ từ nhựa trở thành loại thẻ được thị trường săn đón. Chúng sở hữu rất nhiều ưu điểm vượt trội hơn loại thẻ giấy cũ:
- Đẹp, mang lại sự cảm giác chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cao.
- Có nhiều màu sắc để lựa chọn.
- Có thể in ấn lên thẻ những thông tin liên quan đến công ty như logo, tên công ty,… hoặc thông tin về nhân viên sở hữu thẻ.
- Siêu bền. Có thể tiếp xúc với nước hoặc nắng nóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
- Dễ dàng cất giữ trong ví, không sợ gãy hay rách như giấy.
- Đặc biệt là dải vạch từ lưu trữ được thông tin nhân viên, tiện lợi hơn trong việc quản lý.
- Xuất trình thông tin chấm công dễ dàng đúng theo hệ thống đọc thẻ đã được ghi nhận lại
- Tiện lợi hơn trong việc tính lương hàng tháng và quản lý nhân viên.
Nhược điểm thẻ từ chấm công
Bên cạnh rất nhiều ưu điểm, thẻ từ chấm công cũng không thoát khỏi một lỗ hỏng rất lớn giúp cho việc quản lý không được chính xác. Do thẻ từ chỉ hoạt động khi đuợc đưa qua máy đọc thẻ và ghi dữ liệu, do đó mà việc chấm công có thể bị “gian lận” khi bất kỳ ai cũng có thể chấm công bằng một chiếc thẻ, đó là trường hợp chấm công thay. Đây là một một nhược điểm rất lớn của thẻ từ khi ai cũng có thể sở hữu chiếc thẻ và sử dụng, không được chặt chẽ như hình thức chấm công bằng dấu vân tay.
Các thông số thẻ nhân viên kết hợp chấm công.
– Sử dụng tần số: 125 KHz
– Khoảng cách thẻ với đầu đọc: 2 – 12 cm
– Thời gian đọc từ 1 – 2 ms
– Môi trường nhiệt độ: 20 – 85 độ C
– Kích thước : Dài 85.7, Rộng 54, Dày 0.8 mm
– Thẻ có in 18 số & in được trên máy in chuyên dụng
Theo đó, kích thước thẻ nhân viên hiện nay được thiết kế dựa theo kiểu dáng bao gồm các loại kích thước như sau:
- Kích thước thẻ đeo thông dụng: Thẻ đeo nhân viên theo kích thước 86 x 54mm.
- Kích thước thẻ nhân viên đứng: Thẻ nhân viên đứng có kích là 54 x 86mm, độ dày 0.76mm.
- Kích thước thẻ nhân viên ngang: Thẻ nhân viên có kích thước 86 x 54mm giống thẻ nhân viên dọc.
- Nhưng trong một số trường hợp trang trọng thì kích thước thẻ nhân viên ngang là: Kích thước phủ bì 150 x 90mm và kích thước lòng thẻ 125 x 85mm
Một số kích thước thẻ tên nhân viên chuẩn
Kích thước thẻ nhân viên hiện nay tuy đa dạng nhưng hầu hết các khách hàng đều có nhu cầu đặt làm thẻ nhân viên với những kích thước chuẩn như sau:
Kích thước thẻ đeo thông dụng
Thẻ đeo nhân viên thông dụng thường có kích thước tương tự như card visit, cụ thể là 86 x 54mm. Loại thẻ này mang đến cái nhìn vừa mắt, nhỏ gọn và rất tiện lợi khi sử dụng.
Kích thước thẻ đứng
Thẻ nhân viên với kiểu dáng đứng sẽ có kích thước chuẩn là 54 x 86 mm và độ dày là 0,76mm. Kích thước thẻ này cũng được sử dụng rất phổ biến hiện nay trong môi trường công sở hay nhà máy, xí nghiệp.
Kích thước thẻ ngang
Đối với thẻ nhân viên kiểu dáng ngang, kích thước chuẩn sẽ là 86 x 54mm. Loại thẻ này cũng là lựa chọn ưu tiên của nhiều khách hàng bởi kiểu dáng bắt mắt, vừa tầm nhìn và thể hiện sự thanh lịch, chuyên nghiệp.
