Dịch Vụ

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công mita pro mới nhất chi tiết nhất

Liên hệ: 0908 935 129 – 0916 096 479 cung cấp dịch vụ cài phần mềm chấm công mita pro.

Tải phần mềm chấm công mita pro v1, mita pro v2, mita pro v3, mita pro new Tải Về

Siêu thị máy chấm công cung cấp dịch vụ sửa máy chấm công mita, cài phần mềm máy chấm công mita pro, sửa phần mềm máy chấm công mita pro trên toàn quốc. Quy khách chi nhu cầu vui lòng liên hệ.

Phần mềm chấm công mita pro dùng cho các dòng máy chấm công cũng như chấm công thẻ hoặc khuôn mặt như Ronald Jack, Mita, Zkteco, Granding hay gigata, wise eye để quản lý tốt việc chấm công cho nhân viên. Là phần mềm chấm công được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam hiện nay, MitaPro được xây dụng trên nền tảng .net 4.0 của hãng microsoft, hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dũ liệu MS-Access và MS-SQL.

>>> xem hướng dẫn phần mềm ronald jack online server

Khai báo thông tin trên phần mềm

1. Khai báo máy chấm công phần mềm mitapro

Vào Menu máy chấm công – Khai báo máy chấm công – Thêm mới – nhập đầy đủ thông tin về máy chấm công vân tay chọn Lưu.

khai báo máy chấm công mitapro

– Chọn Thêm mới:

+ Nhập tên máy (VD: máy 1, máy 2, máy 3…)

+ Số máy: Chọn theo số ID trong máy chấm công (VD: 1, 2, 3…)

+ Loại kết nối: Chọn TCP/IP

+ Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ IP chủ máy chấm công

+ Port: Thông thường mặc định của máy chấm công là 4370 ( nhiều dòng máy Port mặc định sẽ khác nên đặt sao cho đúng)

+ Số Serial: Nhập số Seri của máy chấm công ghi đằng sau máy

+ Số đăng ký: Nhập số đăng ký ghi trên vỏ máy

Cuối cùng ‘lưu’.

Khai báo tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, phòng ban

Vào Menu nhân viên – chọn sơ đồ quản lý – Khai báo đầy đủ thông tin công ty và phòng ban chức vụ như hình dưới.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công mita pro

Hướng dẫn tải mã số và dấu vân tay về máy tính:

Vào menu  – Máy chấm công – tải dữ liêu – Tải Nhân viên từ máy chấm công về máy tính làm theo các bước như hình dưới.

tải nhân viên về máy tính phần mềm mitapro

Khai báo thông tin vào phần mềm mitapro

 Từ Menu chọn =>Nhân Viên => Quản lí Nhân Viên => Thêm mới (Điền thông tin Nv trong Cty)

– Chú Ý: Mã nhân viên và mã chấm công phải giống nhau và không được trùng,tên chấm công bắt buộc không dấu.

Nếu nhân viên nhập từ máy chấm công thì khi tải về vào nhân viên mới để nhập lại tên nhân viên chọn Lưu

đặt tên phần mềm chấm công mitapro

Chọn ô vuông nhỏ trước tên nhân viên =>  Chuyển phòng ban => Chọn 1 phòng ban cần chuyển (ví dụ: Văn phòng ) => Đồng ý.

Chuyển vân tay và tên nhân viên lên máy chấm công:

Chọn biểu tượng Máy chấm công bên phía góc trên bên phải màn hình => Xổ xuống =>  Tải nhân viên lên Máy chấm công

-Tiếp theo=> Chọn Công ty => Chọn Nhân viên => Chọn máy => Chuyển xuống => Tải lên máy chấm công  

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công mita pro

II. Cài đặt chấm công phần mềm mitapro

1. Khai báo cách chọn giờ

Từ thanh Menu chọn Cài đặt chấm công-> Khai báo cách chọn giờ

*HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) :

Chọn cách khai báo này khi trong ngày có thể làm nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày). Ví dụ: Sáng vào chấm 1 lần vào, trưa chấm 1 lần ra, đầu giờ chiều chấm vào, chiều kết thúc làm việc chấm ra (4 lần ). Chấm 6 lần thì thêm vào tangca ra tang ca…. Phần mềm sẽ lấy giờ dầu là GIỜ VÀO , giờ kế tiếp là giờ ra. Phần mềm căn cứ theo giờ xác định ca được nhập trong phần khai báo ca làm việc để tính toán. Các cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số: ( như hình dưới).

*IDM ( Vào ra theo số máy chấm công):

Chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào , số máy chằn là
máy ra trên phần khai báo máy chấm công.

*Pgio (theo khoảng giờ) :

Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này, lưu ýchỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chính .

*FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày):

Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong ngày ,và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấm
đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công. ( không chạy qua đêm)

*CICO (theo phím vào, phím ra trên máy chấm công)

*TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: làm 3 ca có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h00-06h00. Số chu trình chuyển ngày là 1

Khai báo cách chọn giờ vào ra mitapro

Khai báo ca làm việc phần mềm chấm công mitapro

Nhấp Thêm mới để khai báo ca làm việc mới
Đặt Mã Ca ( vd : HC )
Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC)
Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có )
Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho
giờ VàoBắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ
Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác
định
nhân viên đang làm việc tại ca đó.
Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ
vào thì tinh tổng : …. phút tùy theo quy định.
VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h30
17h00 ta khai báo như sau :
+ Mã ca : HC
+ Giờ vào làm việc : 08:00
+ Giờ kết thúc làm việc : 17:00
+ Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00
+ Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00
+ Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59
– Cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép.

Khai báo ca làm việc phần mềm mitapro

hai báo lịch trình làm việc(Tạo nhớm ca làm việc)

Ở Menu  chọn Cài đặt chấm công-> Khai báo ca làm việc:

– Chọn Thêm mới
+ Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình
+ Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc.
–  Bấm thêm ca vào lịch trình: Đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó chọn các ngày trong tuần, xong nhấn đồng ý.

Tạo nhớm ca làm việc phần mềm mitapro

Sắp xếp lịch trình cho nhân viên(Gán ca làm việc cho nhân viên)

Tại thanh Menu chọn Cài đặt chấm công-> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Nhấp vào công ty để hiện tổng tất cả các nhân viên (1)

+ Tích vào nhân viên cần sắp xếp lịch trình ( Nếu các nhân viên đều cùng 1 lịch trình thì tích cả) (2)

+ Chọn lịch trình cần sắp xếp cho nhân viên (3)

+ Nhấp cấp nhập (4)

gán ca làm việc phần mềm mitapro

Tải dữ liệu chấm công, xem chấm công xuất báo cáo

Tải dữ liệu từ máy chấm công

Máy chấm công => Tải dữ liệu chấm công => Chọn theo thời gian ( chọn từ ngày đến ngày) => Chọn máy => Tải dữ liệu 

Tải dữ liệu chấm công mitapro

Xem công vào xuất báo cáo mitapro

Báo Biểu- Tính công và in báo biểu –  nhấp chuột vào ô “ nhân viên mới” chọn công ty hoặc phòng  ban cần xem công – Click chuột vào ô mã nhân viên –  chọn ngày tháng năm – Click  chuột vào Tính Toán. —>  Xuất EXEL => Báo Cáo => Xuất lưới hoặc có thể xuất tổng hợp, chi tiết,…..

cách xem chấm công phần mềm mitapro

Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công mita pro v1, mitapro v2, mitapro v3, mitapro new 2020